山東省｜出張の申告と実際の照合

01ご相談の状況

青島に拠点を持つ依頼者様から、営業を担当する社員の出張について確認したい、というご相談をいただきました。

山東省内の同じ都市への出張が、1年で十数回。申請は毎回通っており、報告書も提出されています。ただ、その地域からの受注は増えておらず、経費だけが伸びていました。上長が本人に尋ねても「先方の担当者が慎重で時間がかかっている」という説明が続いていたそうです。

疑うというより、「本当にそういう状況なのかを確かめたい」というご依頼でした。

02確かめたこと

直近1年の出張のうち、**回数の多かった4件**に絞ってお受けしました。申請書・報告書・精算書と添付の発票をお預かりし、書かれている内容を一つずつ照らしています。

B社については、登記上の出資者が、依頼者様の社員と同じ姓の人物でした。ただしこれは同姓であるというだけの事実です。

03結果とその後

報告書には、4件それぞれについて「一致した／一致しなかった／確認できなかった」を分けて書きました。カラ出張であるとは書いていません。書いたのは、B社に事業の実体が確認できなかったことと、発票2件が合わなかったことです。

依頼者様は、この報告をもとに本人へ確認され、その後は出張の申請時に訪問先の会社名と担当者名を必須とし、帰任後に成果を書面で残す形に変えられたと伺っています。

掲載にあたり、案件が特定されない範囲で内容を調整しています。