• 中国企業調査
  • フリーダイヤル0120-280-050海外通話 +8148-284-3101

中国企業調査・現地調査|取引先の実態確認と社内不正の確認

  • 電話番号
  • 専門

Professionals

1

中国での企業調査・現地確認|法人のお客様向け 総合探偵社トラストジャパン 中国で確かめられることと、確かめられないこと

中国では、個人情報保護法とデータ安全法により、個人に関する情報の取り扱いが厳しく制限されています。当社は、その線の内側でできることだけを行います。確認できたことと、確認できなかったことを分けて書面にし、御社が判断できる材料としてお渡しします。

  • 取引先の登記・出資者・年次報告・行政処罰は、国家企業信用情報公示系統で公示されています。まず、ここを正しく読みます
  • 公示だけでは分からないこと(事務所が実際に動いているか、人がいるか、話のとおりの規模か)は、現地で確かめます
  • 判断は申し上げません。取引を続けるかどうかを決めるのは御社です
1

3

02取引に入る前の確認

中国の会社は、登記の情報が公示されています。書類が整っていることと、事業が動いていることは別なので、当社は公示されている記録を読んだうえで、現地の様子と突き合わせます。

  • STEP 01 公示情報を読む 登記、出資者、資本金、年次報告、行政処罰、係争の有無。名称が似た別会社と取り違えていないかも、ここで確かめます。
  • STEP 02 現地で確かめる 登記された住所に事務所があるか、人が出入りしているか、説明された規模と合っているか。書面だけでは分からない部分です。
  • STEP 03 突き合わせて報告する 一致した点と、合わなかった点を分けて書きます。確認できなかったことも、そのまま書きます。
3

4

03取引が始まったあとの確認

現地法人を任せている以上、日本の本社からは中の様子が見えにくくなります。人を疑う前に、まず社内の記録をご覧ください。当社が行うのは、記録と実際の行動が合っているかを外から確かめることです。

御社にお願いしたいこと

出張の申請書、経費の精算書、発注と支払いの記録、勤怠。社内にある資料をひととおり揃えていただきます。ここが揃っているほど、確かめる範囲が絞れて、費用も日数も短くなります。

当社が行うこと

記録に書かれた日付・場所・相手について、実際にそのとおりだったかを現地で確かめます。合っていれば、合っていたと報告します。疑いが外れることも、めずらしくありません。

当社は、社内処分や法的手続きの内容についての判断は申し上げません。事実の確認までを行います。

4

5

04払われていないお金

代金が止まったとき、最初に分けるべきなのは「払えないのか、払わないのか」です。ここが違えば、次に取る手も変わります。当社は、その手前の事実を確かめます。

払えない場合に見えること

事務所が縮んでいる、在庫が動いていない、人が減っている、他の取引先にも支払いが滞っている。相手全体が止まっている状態です。

払わない場合に見えること

事業は通常どおり動いていて、新しい取引も続いている。止まっているのは御社への支払いだけ、という状態です。

この件で、当社が行わないこと
  • 相手への請求、督促、交渉、示談の取りまとめ
  • 弁護士や法律事務所のご紹介、法的手続きの代行
  • 口座の残高や預金の中身の確認(制度上、当社には見えません)
  • 回収できた金額に応じた成功報酬でのお受け

当社が行うのは、相手が今どうなっているかを確かめて、追うかどうかを御社が決められる材料にすることです。追わないと決めるための調査も、同じくらい意味があります。

5

6

05相手が消えたとき

会社ごと移転していた、担当者だけが辞めていた、電話も微信も通じない。中国では都市をまたいで動かれると追いにくくなり、時間が経つほど手がかりは薄くなります。気づいた時点でご相談ください。

  1. 最後の連絡から数週間 まだ痕跡が残っている

    登記の変更、事務所の様子、周辺の話。動いた直後であれば、どちらへ向かったかの手がかりが残っていることがあります。

  2. 数か月 痕跡が入れ替わる

    事務所には別の会社が入り、従業員も散ります。手がかりは、取引の記録や過去の関係先の側に移ります。

  3. 一年以上 別の会社を通して見る

    本人を直接追うより、関わっている他の法人の公示情報から辿るほうが早いことがあります。時間はかかります。

見つけたあと、どこまでやるかを先に決めます

所在が分かった時点で終える方もいれば、その先を望まれる方もいます。当社がお受けできるのは、次の範囲です。

  • 所在と現況の確認まで(報告書をお渡しして終了)
  • 御社からの連絡の取り次ぎ
  • 御社が会いに行かれる場合の同行と通訳

請求や督促、話し合いの代行はお受けしません。相手に当社から要求を伝えることもいたしません。

費用は区切り制です。何日ぶんかを決めて動き、その時点で出てきた材料を見ていただいてから、続けるかどうかを決めていただきます。

6

7

中国での調査について

06確かめられることと、確かめられないこと

中国では、個人情報保護法とデータ安全法によって、個人に関する情報の取り扱いが厳しく制限されています。当社はその線の内側でだけ動きます。線の外側を「できる」と申し上げることはありません。

中国は、情報が取れない国ではありません。取れるものと取れないものが、はっきり決まっている国です。 決まっているからこそ、公示されている記録を正しく読み切ることに意味があります。
確かめられること

会社の登記、出資者と持分、資本金、年次報告、行政処罰、係争や執行の記録。これらは国家企業信用情報公示系統などで公示されています。加えて、登記された住所に事務所があるか、事業が動いているか、説明された規模と合っているかは、現地で確かめられます。

確かめられないこと

個人の戸籍・身分証番号・通信の記録・口座の中身・医療や渡航の記録。これらは制度上、当社が取得できるものではありません。「特別なルートがある」という説明は、この国では成り立ちません。

当社が行わないこと
  • 公的機関や通信・金融の関係者を通じた非公開情報の取得
  • 身分を偽っての接触、社内システムや端末への立ち入り
  • 録音・撮影が禁じられている場所での記録
  • 相手方への請求・交渉・督促、弁護士や法律事務所のご紹介

できないことを先に申し上げるのは、後から「そこまではできません」と言わないためです。線引きを共有したうえで、その内側でどこまで確かめるかをご相談させてください。

7

8

07現地での体制

当社は日本で探偵業の届出をしている事業者です。中国での確認は、現地の法令の範囲で行います。

体制について、公開していること・公開していないこと

どこと組んでいるか、現地に何人いるか、誰が動くかは公開していません。関わる方の安全と、御社の案件が外に出ないためです。はぐらかしているのではなく、方針として公開しない、ということです。

そのうえで、実際にどこが確認にあたるかは、ご契約前の書面でお伝えします。分からないまま進めていただくことはありません。

上海・北京・広州・深センなど主要都市のほか、内陸部や省をまたぐ確認についても、まずご相談ください。都市によって、動けるまでの日数が変わります。

  • 01 窓口は日本 ご相談から報告書のお渡しまで、日本語で、当社が窓口として対応します。中国側と直接やり取りしていただく必要はありません。
  • 02 主語は当社 誰がどう動いたとしても、御社に対して責任を負うのは当社です。報告書の内容についても同じです。
  • 03 香港・マカオは別に扱う 制度が中国本土と異なるため、確かめられる範囲も進め方も変わります。香港・マカオのご相談は別のサイトで承っています。
8

9

08結果と報告書

報告書は、確認できたことだけを書くものではありません。当社は、確認できなかったことも同じように書きます。そこが空白のままだと、御社が判断を誤るからです。

報告書に書くこと報告書に書かないこと
確認できた事実と、その日付・場所 取引を続けるべきか否かという当社の判断
確認できなかったことと、その理由 対象者の人格や誠実さについての評価
裏づけとなる資料(登記の写し、現地で撮影した外観など) 推測でしかないこと、伝聞のまま裏が取れていないこと
どの範囲まで確認し、どこで止めたか 法的にどう対応すべきかという見解

中国語の資料は、必要な部分に日本語の訳を添えます。社内でそのまま回していただける形にしてお渡しします。

調査の途中で、当初の見込みと違うことが分かる場合があります。そのときは最後まで進める前にご連絡し、続けるかどうかを決めていただきます。無駄な日数をお使いいただかないためです。

10

09費用の考え方

金額は案件ごとに変わるため、決まった料金表はお出ししていません。ただ、何によって変わるのかは先にお伝えできます。ご相談の時点で、条件を伺ったうえで見積りをお出しします。

短く済むことが多い日数がかかることが多い
短く済む会社名と登記の情報が分かっている 日数がかかる会社名の表記が資料ごとに違う、同名の会社が複数ある
短く済む確かめたい点が1つか2つに絞れている 日数がかかる何を確かめたいかが、まだ整理できていない
短く済む対象が上海・北京・広州・深センなど主要都市にある 日数がかかる内陸部や、省をまたいで動いている
短く済む社内の記録(契約書・請求書・申請書)が揃っている 日数がかかる手元に資料がなく、最初から集める必要がある
短く済む最後の連絡から日が浅い 日数がかかる一年以上、連絡が途絶えている
  • 費用は区切り制です。何日ぶんかを決めて動き、その時点の材料を見てから、続けるかどうかを決めていただきます
  • 成功報酬ではお受けしません。結果がどうであれ、確かめた事実をそのままお出しするためです
  • ご相談と見積りに費用はいただきません

お支払いは銀行振込を基本としています。

11

10お受けしてきたご相談

これまでにお受けした案件を、都市とご相談の内容ごとに掲載しています。案件が特定されない範囲で内容を調整しています。

  • 取引に入る前 相手を確かめた 北京で取引先の代表者を確かめた/上海で進出前の市場を見た/江蘇省で相手方の支払い能力を確かめた
  • 取引が始まったあと 社内で起きていたこと 深センで幹部の横領が疑われた/広州で商品の横流しが疑われた/天津で情報が外に出ていた/山東省で出張の申告と実際を照らした
  • こじれたあと 追うかどうかを決めた 上海で紛争になったときの事実を確かめた/成都で出資の話を裏づけた/重慶で連絡の取れない相手の所在を確かめた

12

11よくいただくご質問

中国にいなくても相談できますか

日本からのご相談で問題ありません。窓口は日本の当社で、やり取りはすべて日本語です。中国側と直接お話しいただく必要はありません。

個人の情報はどこまで分かりますか

中国では個人に関する情報の取り扱いが法律で厳しく制限されています。戸籍・身分証番号・通信の記録・口座の中身などは、制度上、当社が取得できるものではありません。確かめられるのは、公示されている会社の情報と、現地で外から確認できることです。

どのくらいの日数がかかりますか

確かめたい点の数、対象の都市、手元の資料の有無で変わります。ご相談の時点で、条件を伺ったうえで日数の目安と見積りをお出しします。

相手との話し合いや請求もお願いできますか

お受けしていません。請求・督促・交渉の代行、弁護士や法律事務所のご紹介は行いません。当社が行うのは事実の確認と、その報告までです。

誰が現地で確認するのですか

どこと組んでいるか、何人いるかは公開していません。関わる方の安全と、御社の案件が外に出ないためです。実際にどこが確認にあたるかは、ご契約前の書面でお伝えします。

調べた結果、何も出てこなかった場合は

確認できなかったこととして、そのまま報告書に書きます。疑いが外れることは、めずらしくありません。それも判断の材料になります。

12ご相談の窓口

まだ整理できていない段階で構いません

「何を確かめればいいか分からない」という状態からのご相談が、いちばん多いです。伺ったうえで、確かめられることと確かめられないことをお伝えします。ご相談と見積りに費用はいただきません。

0120-280-050 海外から +81-48-284-3101
  • 企業調査・総合サイト
  • レスポンスの速さ
  • 問い合わせ
sns

無料通話アプリで相談!
ID:tanteisoudan